Progettazione sale conferenze:
quando la tecnologia diventa invisibile.
Una sala conferenze professionale non è semplicemente una stanza con uno schermo, alcuni microfoni e dei diffusori. È un sistema integrato di audio, video, acustica, connettività e controllo progettato per permettere alle persone di comunicare in modo semplice ed efficace.
Una presentazione importante sta per iniziare. Il relatore collega il computer, il microfono è pronto, sullo schermo compare immediatamente il contenuto e chi partecipa da remoto vede e ascolta correttamente ciò che accade nella sala.
Quando tutto funziona, la tecnologia quasi scompare. Ed è esattamente questo uno degli obiettivi di una buona progettazione AV.
Eventi Collaterali progetta e realizza soluzioni audio-video integrate per sale conferenze, sale riunioni, sale consiliari, auditorium, aule multimediali e spazi per eventi, studiando ogni sistema in funzione dell'ambiente e delle reali modalità di utilizzo.
La qualità di un progetto si misura anche da quanto facilmente una persona può entrare nella sala, iniziare una presentazione, parlare con un partecipante remoto o utilizzare un microfono senza dover conoscere l'intero impianto.
Prima della tecnologia viene la sala
Dimensioni, geometria, materiali, numero di posti, distanza del pubblico, illuminazione, rumore ambientale e destinazione d'uso influenzano direttamente il progetto.
Per questo il primo passo è il sopralluogo tecnico. Analizziamo lo spazio e cerchiamo di capire non soltanto cosa installare, ma soprattutto come verrà realmente utilizzata la sala.
Una sala destinata prevalentemente a presentazioni aziendali richiede un'impostazione differente rispetto a una sala consiliare, a un auditorium, a un'aula didattica o a uno spazio destinato anche allo streaming di eventi.
Le domande giuste vengono prima delle apparecchiature
La prima funzione di una sala conferenze è permettere di capire ogni parola
Una sala può avere un grande schermo e apparecchiature costose, ma se il parlato è poco intelligibile il sistema non sta svolgendo correttamente la propria funzione.
Riverberazione eccessiva, rumore di fondo, riflessioni, disposizione dei diffusori e caratteristiche dei microfoni influenzano direttamente la comprensione del parlato.
Il progetto audio può comprendere
Non basta installare uno schermo grande
Dimensione dell'immagine, distanza di visione, luminosità ambientale e tipologia dei contenuti devono essere considerate insieme.
In base allo spazio possiamo progettare sistemi con display professionali, videoproiettori, schermi di grande formato o configurazioni multi-display.
Possiamo inoltre gestire più sorgenti: computer dei relatori, presentazioni, contributi video, document camera, telecamere, collegamenti remoti e contenuti provenienti da sistemi di videoconferenza.
La sala oggi deve comunicare anche con chi non è presente
Meeting, consigli, corsi e conferenze coinvolgono sempre più spesso persone collegate da remoto. Una vera sala ibrida deve quindi permettere una comunicazione efficace in entrambe le direzioni.
Telecamere e inquadrature adeguate alla sala.
Audio chiaro per partecipanti locali e remoti.
Presentazioni e contenuti senza procedure complesse.
Dialogo naturale tra sala e partecipanti online.
Dalla videoconferenza alla produzione video
Quando la sala viene utilizzata anche per convegni, eventi istituzionali o formazione, possiamo integrare telecamere PTZ, sistemi di regia, registrazione e streaming.
La stessa infrastruttura può così diventare uno strumento per produrre contenuti, documentare incontri o raggiungere un pubblico esterno alla sala.
Un solo comando può nascondere decine di operazioni
Dietro un'interfaccia semplice può esserci un sistema complesso che gestisce audio, video, display, proiezione, telecamere e altri dispositivi della sala.
Possiamo progettare sistemi di controllo che permettano di richiamare scenari preimpostati da touch panel, tablet o postazione di controllo.
Accensione dei dispositivi, selezione della sorgente, configurazione del sistema video e predisposizione dell'audio possono essere integrate in procedure semplificate, in funzione dell'impianto installato.
Sempre più spesso la sala conferenze è anche una rete
Audio, video, controllo e connettività stanno convergendo progressivamente verso infrastrutture IP. Questo rende la progettazione della rete parte integrante del sistema audiovisivo.
Quando utile al progetto possiamo integrare Audio over IP, Dante, VLAN dedicate, distribuzione dei segnali e infrastrutture di rete AV, prestando attenzione a prestazioni, affidabilità e possibilità di espansione futura.
La sala deve funzionare anche quando il tecnico non c'è
Non tutte le riunioni richiedono un fonico o un operatore video. Per questo distinguiamo tra utilizzo quotidiano e utilizzo avanzato.
Il progetto non termina con l'installazione
Una sala professionale è un'infrastruttura destinata a essere utilizzata per anni. Documentazione, configurazione, formazione degli utenti, manutenzione e assistenza diventano quindi parte del ciclo di vita dell'impianto.
Possiamo affiancare il cliente anche dopo la consegna con supporto tecnico, manutenzione programmata, aggiornamenti e assistenza durante gli eventi, in funzione delle necessità della struttura.
Una tecnologia, molti ambienti differenti
Meeting room e sale direzionali.
Sale meeting e congressuali.
Sale consiliari e spazi istituzionali.
Aule multimediali e didattica ibrida.
Auditorium e spazi polifunzionali.
Formazione, riunioni e conferenze.
Non sempre bisogna rifare tutto
Possiamo intervenire sia su sale di nuova realizzazione sia su impianti esistenti che hanno bisogno di essere aggiornati.
In una sala già operativa analizziamo ciò che può essere mantenuto, ciò che rappresenta un limite e quali interventi possono portare il miglioramento più significativo.
Può trattarsi di aggiungere telecamere, rendere la sala compatibile con videoconferenze, migliorare l'audio, sostituire il sistema di visualizzazione, introdurre un controllo centralizzato o riprogettare completamente l'infrastruttura AV.
Dal sopralluogo alla sala operativa
Una buona sala conferenze
non mostra la tecnologia. La fa funzionare.
Audio comprensibile, immagini visibili, collegamenti semplici e strumenti intuitivi: progettiamo il sistema partendo dalle persone che dovranno utilizzarlo ogni giorno.
Devi realizzare o aggiornare
una sala conferenze?
Partiamo dallo spazio e da come dovrà essere utilizzato. Possiamo valutare insieme audio, video, acustica, videoconferenza, automazione e infrastruttura di rete.